Bouwstenen
In Word 2003 is het mogelijk om met behulp van 'Autotekst' complete stukken tekst in het actieve document in te voegen.
Ook in Word 2007 bestaat deze mogelijkheid zij het dan via Invoegen -> Snelonderdelen -> Bouwstenenbeheer. Een nadeel
van zowel de Autoteksten in Word 2003 als de bouwstenen in Word 2007 is dat het overzicht van de beschikbare bouwstenen
beperkt is (de bouwstenen worden sequentieel getoond) daarnaast is de inhoud van de bouwstenen niet altijd even duidelijk
te 'lezen'. Een belangrijk nadeel van deze wijze van werken met bouwstenen is dat de bouwstenen lastig beheerd kunnen worden.
Dit laatste is van groot belang vooral binnen grotere organisaties en vooral als de bouwstenen, juridisch gezien, belangrijk zijn.
Denk aan algemene en verkoopvoorwaarden en bouwstenen betreffende reacties op aanvragen (bijvoorbeeld bij gemeenten).
ProDoc heeft een bouwstenenmodule ontwikkeld die gebruikt maakt van de mappenstructuur op uw server. De bouwstenen worden door
de applicatiesbeheerder(s) onderhouden. Zo kan voor elke onderwerp een map met bouwstenen worden aangemaakt. De diepte van de
submappen is onbeperkt. Denk aan een map voor de afdeling Verkoop - met bouwstenen t.a.v. offertes, een map voor Personeelszaken -
met felicitatieteksten, ziekmeldingen, etc., etc.
Bij het opvragen van een bouwsteen kan een voorbeeld in Word worden bekeken.
Een bouwsteen kan uit een enkel woord of zin bestaan
maar ook een compleet document omvatten inclusief kop- en voetteksten, figuren en watermerken.
In een bouwsteen kunnen zogenaamde invulpunten worden geplaatst. Dit zijn posities die
na het invoegen van de bouwsteen eenvoudig opgezocht en ingevuld kunnen worden. Bijvoorbeeld:
"Ik verzoek u vriendelijk om voor <<invulpunt>> het openstaande bedrag ter grootte van € <<invulpunt>> te voldoen
op rekeningnummer <<invulpunt>>."
Bouwstenen onder Outlook 2007
De bouwstenenmodule versie 2 werkt nu ook onder Outlook 2007. Ook in Outlook kunnen complete teksten worden ingevoegd incusief de zogenaamde invulpunten. Ook in Outlook kan eenvoudig van invulpunt naar invulpunt gesprongen worden!
_
